個人情報保護方針
個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）
当社は、インターネット通信販売事業（以下、「業務」という）を営むにあたり、大量のお客様情報を取得し、利用させて頂いている社会的責任を十分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるため以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための個人情報保護マネジメント・システムを構築し、確実に運用致します。
1.業務で利用する個人情報は、その利用目的を明確に定め適法かつ公正な方法で取得します。
また、個人情報を直接取得する場合には、あらかじめ本人に同意を得た利用目的の範囲内で取扱います。
それ以外の方法で取得する場合は、ＨＰ等で公表した利用目的の範囲内で利用させて頂きます。
取得後につきましては、目的外の利用が行われないように必要な措置を実施します。
2.個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範等を遵守し、ＪＩＳＱ１５００１（個人情報保護マネジメント・システム要求事項）に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
3.取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の漏洩、滅失、又はき損の防止を行い、また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持致します。
4.ご意見・苦情等につきましては、取得時に提示する書面、当社ＨＰ等に苦情・相談窓口を明示し、迅速な対応を可能とする体制を構築・運用致します。
5.個人情報保護マネジメント・システムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び本人から寄せられるご意見・苦情等の内容を十分考慮し、その水準を継続的に改善して参ります。
２０２４年４月１日 制定
個人情報保護方針へのお問合せ先
TEL 0133-77-5802（代表）
E・MAIL ggh@gift-imura.com
クオリ株式会社
代表取締役 井村正太郎
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プライバシー･ステートメント
1.個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、下記の業務に利用するものとします。
・インターネット通信販売事業
・当社サービス及びそれに付帯する情報の提供
・当社サービス向上のための統計データ分析・調査
・各種お問合せ、ご相談及びアフターサービス対応
・社員の人事・労務管理
・採用応募者の選考
・その他上記に付随する一切の業務
2.個人情報の任意性
当社への個人情報の提供は任意でありますが、もしご提供頂けなかった場合、上記の業務が遂行できないことにより、不利益が生じる可能性があります。
3.開示等のご請求について
お預かりした個人情報又は第三者提供記録に関して、利用目的の通知を求めた場合又は開示等の請求をした場合、本人確認後速やかに開示され、訂正、削除、利用停止の場合は、合理的期間内に対応いたします。
なお、その際のお手続きは下記のとおりです。
a) 開示等の求めのお申し出先
苦情・相談窓口にお申し出ください。
b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
ご本人又は代理人であることを確認させていただいた後、必要な請求書を郵送させていただきます。
①開示請求 「個人情報開示請求書」
②利用目的の通知 「個人情報利用目的通知請求書」
③訂正・追加・削除 「個人情報訂正等請求書」
④利用（第三者提供）停止 「個人情報利用停止等請求書」
（請求書に記載された申込者本人の住所宛に、書面にて郵送することでご回答させていただきます。）
c) 開示等を求められる方が、本人又は代理人であることの確認の方法
お問い合わせの際に住所、氏名、生年月日、連絡先等を承ります。
場合により、必要書類のご返送時に、下記のご本人確認書類を添付していただく場合がございます。
（その際、添付書類の利用目的等を記載した「個人情報に関する同意書」にもご記入、ご返送していただきます。）
①本人確認 「運転免許証、保険証、パスポート等のコピー」
②代理人確認
法定代理人の確認 「戸籍謄本」及び「（代理人の）運転免許証、保険証、パスポート等のコピー」
委任代理人の確認 「委任状」及び「（本人の）印鑑証明書」
d) 手数料
無料
４．苦情・相談窓口
クオリ株式会社
個人情報保護管理責任者（代表取締役） 井村正太郎
５．個人情報の安全管理のために講じた措置
・組織的安全管理措置（保護方針、規程の作成等）
・人的安全管理措置 （誓約書の取込等）
・物理的安全管理措置（入退室管理等）
・技術的安全管理措置（通信経路の暗号化、不正アクセス対策等）
〒061-3204
北海道石狩市花川南四条1丁目49-4
クオリ株式会社
代表取締役 井村正太郎